ERP 개요
ERP는 유통 시스템에서 회사가 공식적으로 인정하는 기준정보와 거래 결과를 관리하는 중심 시스템입니다. WMS가 창고 실행을 담당하고 POS가 매장 판매를 처리한다면, ERP는 상품, 거래처, 매입, 매출, 정산, 마감의 기준을 잡습니다.
ERP의 역할
| 영역 | ERP 역할 |
|---|---|
| 기준정보 | 상품, 거래처, 가격, 세금, 창고 기준 관리 |
| 매입 | 발주와 입고 실적을 기준으로 공급사 매입 확정 |
| 매출 | 주문, 출고, POS 판매를 기준으로 매출 확정 |
| 정산 | 채권, 채무, 수수료, 배송비, 지급/수금 관리 |
| 마감 | 일마감, 월마감, 재고마감, 회계마감 |
| 연동 | WMS, OMS, POS, TMS, 외부몰과 데이터 교환 |
전체 흐름
개발자가 보는 ERP
ERP는 화면이 많은 관리 시스템이 아니라 기준과 원장의 출처입니다. 다른 시스템에서 편의를 위해 상 품명이나 거래처명을 저장하더라도, 최종 기준은 ERP에 있는 코드와 이력입니다.
실무에서 자주 생기는 문제
- WMS 상품코드와 ERP 상품코드가 맞지 않는다.
- 출고는 완료됐지만 ERP 매출 전송이 실패한다.
- 마감 이후 데이터를 직접 수정해 정산 금액이 맞지 않는다.
- 거래처 정산 조건이 변경됐는데 과거 주문까지 영향을 받는다.
설계 시 주의사항
ERP 데이터는 여러 시스템이 참조하므로 변경 이력과 적용일 관리가 중요합니다. 기준정보를 수정할 때는 WMS, OMS, POS에 언제 반영되는지 함께 관리해야 합니다.