발주 프로세스
개념 설명
발주 프로세스는 필요한 상품과 수량을 결정하고 공급사에 구매 요청을 확정하는 흐름입니다. 수요 예측, 재고 기준, 운영자 판단이 함께 들어갑니다.
왜 필요한가
상품이 부족하면 판매 기회를 잃고, 과다 발주는 보관 비용을 늘립니다. 발주 프로세스는 재고를 적정 수준으로 유지하기 위한 장치입니다.
실무 흐름
발주 후보 생성, 담당자 검토, 공급사 선택, 수량 조정, 승인, 발주서 발행, 입고 예정 생성 순서로 진행됩니다.
개발자가 주의할 점
자동 발주 후보와 실제 발주 확정을 분리해야 합니다. 후보는 언제든 재계산될 수 있지만 확정 발주는 공급사와의 거래 문서가 됩니다.
예시
시스템이 A 상품 120개 발주를 추천했지만 담당자가 행사 계획을 반영해 200개로 수정하고 승인할 수 있습니다.