발주서
개념 설명
발주서는 공급사에 상품, 수량, 단가, 납기 조건을 요청하는 문서입니다. ERP에서는 이후 입고와 매입의 기준 문서가 됩니다.
왜 필요한가
발주서가 있어야 공급사와 수량, 단가, 납기 기준을 맞출 수 있습니다. 입고 검수 시에도 발주서가 예정 수량의 기준이 됩니다.
실무 흐름
발주서를 작성하고 승인한 뒤 공급사에 전송합니다. 공급사가 납품하면 발주서 기준으로 입고 예정과 검수가 진행됩니다.
개발자가 주의할 점
발주서 수정 가능 시점을 제한해야 합니다. 이미 입고가 시작된 발주서를 마음대로 수정하면 입고 예정과 매입 기준이 흔들립니다.
예시
발주서 100개 중 60개만 먼저 입고되면 발주서는 부분 입고 상태가 되고 잔량 40개가 남습니다.